• Completar la Planilla de Extracto de Defunción
• Completar cuatro (4) copias de Boleta de Control Demográfico para venezolanos fallecidos en el exterior.
• Tres (3) originales del Acta de Defunción local o Certificate Death expedido por las autoridades locales debidamente apostilladas por la Secretaria de Estado correspondiente.
• Una (1) copia de cada original del Acta de Defunción y de la Apostilla
• Cuatro (4) copias del Certificado de Embalsamiento, de transito, de la autorización del familiar fallecido y del Certificado de Cremación si corresponde.
• Cuatro (4) copias de la cedula de identidad y pasaporte tanto del fallecido como de la persona que notifico el hecho ante las autoridades locales y de la persona que presento los documentos ante el consulado
• En caso que el fallecido fuese naturalizado, cuatro (4) copias de la Constancia de la Naturalización
• Actuación Consular exenta de pago.

Por parte de las Funerarias:

• Autorización del familiar fallecido debidamente notariada.
• Constancia del adecuado embalaje del cadáver
• Cuatro (4) copias Constancia del Certificado de Embalsamiento (expedida por un medico patólogo)

Pasos a seguir para traslado de un cadáver a Venezuela.

• La urna debe ir dentro de una caja de metal sellada y tanto la urna como la caja de metal sellada deben ir dentro de una caja de madera.
• Certificado de Transito, debe ir fijado en la parte de afuera de la caja de madera.
• La agencia Funeraria debe presentar al Consulado para su debido registro.
• Contactar a la Funeraria en Venezuela para que retire el cadáver en el Aeropuerto correspondiente.
• La persona que reciba el cadáver en Venezuela, debe presentar a las autoridades los siguientes documentos debidamente legalizados.
• Certificado de Defunción.
• Certificado de Transito

Traslado de Cenizas por parte de los Familiares:

• Autorización del familiar fallecido debidamente notariada
• Acta de Defunción Apostillada.
• Constancia de Cremación

Indicaciones:

• Llenar la planilla de extracto de Defunción en letra de  imprenta, sin abreviaciones ni tachaduras.
• Evitar omisiones en la información referida a la información del fallecido.
• En el Extracto del Acta de Defunción la última dirección del fallecido en Venezuela deberá señalarse  de la forma más específica posible, para efectos de su inserción: Avenida o Calle, Barrio o Sector, Casa o Edificio, Parroquia y Municipio,  Estado,  número telefónico local y móvil,  correo electrónico.
• Cualquier duda o pregunta puede escribirnos a nuestro correo institucional registrocivil@consuvenezhouston.org.

Información sobre Solicitud de Apostillas, en los cuatro Estados que conforman la Jurisdicción del Consulado General en Houston.